書斎

本棚を整理する、となるとまず最初に思いつくのが、いらない本・雑誌を捨てる。というものです。

そのために「いる本」と「いらない本」を“仕分け”するテクニックが、様々なサイトで取り上げられています。

また、本を裁断機にかけてスキャンするというテクニックも巷では流行っています。後から読み返したい本も、場所をとらずに保存しておけますし、iPhoneなどと合わせて使うことで大量の本を手軽に外に持ち出してどこでも読むことが出来る、という点でも非常に優れた方法と言えます。

しかし、本・雑誌の整理に悩む人の中には、本を集めること自体が好きだったり、買った本は全て手元に置いておきたい、いわゆる「ビブリオマニア」に近い性格の方もいらっしゃるかもしれません。

そういった人にとって「本を捨てる」という行為は、自分のライフスタイルを根底から覆すものであり、ましてや裁断するなど正気の沙汰とは思えない行動でしょう。どちらも心が痛んでとてもではありませんが出来ません。

そこで、そんなビブリオマニアのために、本を捨てない整理術のようなものを考えてみました。

本以外のモノを極力減らす

本のために収納を増やす前に、まず本以外の収納物をとことん減らしましょう。本以外の不必要なものを全て処分することで、収納のほとんどを本のために使えますからね。

参考：いらないもの（必要ないもの）チェックリスト

蔵書をリストアップする

お次は、現在の蔵書をリストアップする作業です。本の名前や種類だけでなく、おおまかなサイズ分けもしておくと、後々便利です。

参考：「蔵書データベース」を作るテクニック

床を補強する

意外と忘れがちなのが本の重さです。ニュースになったりもしましたが、大量の本は床をブチ抜きます。これからも蔵書が増えていくことを考えると、床の補強は必須と言えますね。

参考：ドクター住まい » ドクター住まい　大工上棟　床補強

一戸建てにお住まいの方は、なるべく下の階に書庫（書棚）を作るようにしましょう。

大容量の本棚を作る

ビブリオマニアの憧れ、壁一面の造り付け本棚。

コストはそれなりにかかってしまいますが、自分の蔵書傾向（収集スタイル）に合わせてピッタリのサイズの収納を作ることが出来るため、これが最も効率的（効果的）に本を整理することが出来る方法です。

手軽に済ませたい人や、賃貸マンションに住んでおり工事が出来ない方などは、同じ規格のボックスを組み合わせて本棚を作る方法もあります。

参考：大容量の本棚（壁一面の収納）を簡単にDIYで作る方法。

「収納付き家具」を使う

大きな本棚を一つ用意したら、あとはなるべく本棚を増やさない方がいいでしょう。どこにどんな本があるか、すぐにわからなくなりますからね。

よく読む本や仕事に使う資料などは、いちいち本棚から持ってくるのが面倒になりますので、デスク周りやリビングなどに「収納付き家具」を使うようにするといいかもしれません。

参考１：カフェ・レストランに最適な「収納付きチェアー＆テーブル」！【Family】
参考２：収納・照明だけでなく「アイロン台」にもなる便利な鏡【Mirror Iron Board Closet】

キッチンやベッドルーム、お風呂やトイレにもこういったアイテムを使って、夢の本に囲まれた生活を手に入れてみませんか？

まとめ

大量の本を整理するポイントは、なるべく１箇所に本を集中させることと、蔵書スタイルに合った本棚を用意すること。これに尽きます。

整理術は「減らす」のが基本ですが、「捨てることが出来ないから、整理整頓に悩んでいるんだ！」という方が、実はほとんどなのではないかと。そこで、こんな「捨てない整理術」みたいなものがあってもいいんじゃないかと思って書いたこのエントリー。

かくいう私も、本だけはなかなか処分出来ずに困っている一人だったり。いまのところ上記のやり方でなんとかスッキリとした部屋を維持していますが、利便性を考えると禁断の「裁断→スキャン」も試してみたいんですよね。

デスク周りで最も場所を取り、乱雑な印象を与えてしまうのは、書類やメモなどの「紙類」です。

こういった書類は、全てスキャニングによって「電子化」してしまうことで、デスク周りを格段にスッキリとさせることが可能です。

『ScanSnap』などの「書類スキャナー」を利用すれば、書類をセットしてボタンを押すだけで、自動的に書類をPDFやテキストにしてくれるので、とても手軽に「書類の電子化」を行うことが出来ます。

書類を「電子化」して保存することの最大のメリットは、

目的の書類がすぐに見つかる

という『検索性の高さ』にあると私は考えています。

紙のまま書類を持っている場合、よほどしっかりとファイリング＆ラベリングして整理できていない限り、目的の書類をすぐに取り出すのは非常に困難です。

その点、スキャンした書類を「データ」として保存しておけば、名前や日付で検索すれば直ぐに目的の書類データを見つけ出すことが出来ます。（検索の際はGoogleデスクトップなどを使うとより便利になります。）

また、「いまある書類を全て自分でスキャニングするのはちょっと。。。」という人は、スキャニングサービスなどを利用するといいかもしれません。

はじめのうちは多少面倒に感じるかもしれませんが、今のうちに『スキャニング』を習慣化してしまうことで、後々あなたの生産性に大きく貢献することでしょう。

現在、このサイトを見ているあなたのデスクは、どのような状態になっているでしょうか？

改めて自分のデスクを見た時に「充分に整理整頓されている！」と自信を持って言える人は、ほとんどいないというのが現状ではないかと思います。

仕事机でPCを使っている人などは、書類などが山積みになってマウスを動かすスペースすらないような人も、中にはいるかもしれません。

また、比較的物が少なく、一見キレイに見えていても、PCモニタの周りなどがうっすらホコリをかぶってしまっているという人は意外と多いのではないでしょうか？

ついつい乱雑になってしまいがちなデスクまわり。

そこで、片付け（整理整頓）を習慣化する第一歩として、最も身近な「デスク周り」をキレイにすることから始めてみましょう。

デスク周りを整理整頓する２つのステップ

デスク周りを手軽にキレイにするコツは、

１．デスクの上のモノを一旦全てどかす
２．１つ１つを確認しながら戻していく（置き直す）

という手順を踏むことです。

ここでのポイントは、モノが全く無くなってスッキリとしたデスクを改めて見直すということです。

引越し前に新しい部屋に入った時の様な、あの何ともいえない「爽快感」を味わってから、これからは、出来る限りその「スッキリとした状態」を維持できるようにしよう！と決意を新たにし、本当に必要なものだけをデスクまわりに置いていくようにする、というわけです。

デスク周りを美しく見せるコツ

実用性ばかりを重視するあまり、無味乾燥な印象になりがちなデスク周り。

そこで、一通り整理整頓が終わったら、ちょっとした花やお気に入りの写真を飾ってみましょう。

あまりモノを置きすぎてしまうのは考えものですが、気分転換にもなるこういったアイテムを視界に入れておくことで、無味乾燥なデスク周りにちょっとした人間味を作り出すことが出来ます。

まわりの人に評価してもらおう！

自分の職場のデスクが気になっている人は、早速明日にでも少し早く出勤して、デスクまわりの整理整頓を行ってみてください。

出勤してきた他の社員達が、見違えるほど綺麗になったあなたのデスクを見て驚いてくれたりすれば、満足感もひとしおでしょう。

まわりの人に評価してもらう、というのも常にデスク周りをキレイに保とうというモチベーションを維持するためには、非常に有効な方法といえます。

整理整頓のメリット

身近な環境に気を配るようになることで、自ずと自分の気持ちにも変化が生まれてくるものです。

デスクまわりをキレイにすることで、仕事に対する考え方にも良い変化が生まれ、新しい気持ちで臨めるようになるかもしれません。

こういった「気持ちのリセット」を行うことが出来る、というのも『インテリア整理収納術』の醍醐味の一つといえるかもしれませんね。