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デスク周りで最も場所を取り、乱雑な印象を与えてしまうのは、書類やメモなどの「紙類」です。

こういった書類は、全てスキャニングによって「電子化」してしまうことで、デスク周りを格段にスッキリとさせることが可能です。

『ScanSnap』などの「書類スキャナー」を利用すれば、書類をセットしてボタンを押すだけで、自動的に書類をPDFやテキストにしてくれるので、とても手軽に「書類の電子化」を行うことが出来ます。

書類を「電子化」して保存することの最大のメリットは、

目的の書類がすぐに見つかる

という『検索性の高さ』にあると私は考えています。

紙のまま書類を持っている場合、よほどしっかりとファイリング＆ラベリングして整理できていない限り、目的の書類をすぐに取り出すのは非常に困難です。

その点、スキャンした書類を「データ」として保存しておけば、名前や日付で検索すれば直ぐに目的の書類データを見つけ出すことが出来ます。（検索の際はGoogleデスクトップなどを使うとより便利になります。）

また、「いまある書類を全て自分でスキャニングするのはちょっと。。。」という人は、スキャニングサービスなどを利用するといいかもしれません。

はじめのうちは多少面倒に感じるかもしれませんが、今のうちに『スキャニング』を習慣化してしまうことで、後々あなたの生産性に大きく貢献することでしょう。

現在、このサイトを見ているあなたのデスクは、どのような状態になっているでしょうか？

改めて自分のデスクを見た時に「充分に整理整頓されている！」と自信を持って言える人は、ほとんどいないというのが現状ではないかと思います。

仕事机でPCを使っている人などは、書類などが山積みになってマウスを動かすスペースすらないような人も、中にはいるかもしれません。

また、比較的物が少なく、一見キレイに見えていても、PCモニタの周りなどがうっすらホコリをかぶってしまっているという人は意外と多いのではないでしょうか？

ついつい乱雑になってしまいがちなデスクまわり。

そこで、片付け（整理整頓）を習慣化する第一歩として、最も身近な「デスク周り」をキレイにすることから始めてみましょう。

デスク周りを整理整頓する２つのステップ

デスク周りを手軽にキレイにするコツは、

１．デスクの上のモノを一旦全てどかす
２．１つ１つを確認しながら戻していく（置き直す）

という手順を踏むことです。

ここでのポイントは、モノが全く無くなってスッキリとしたデスクを改めて見直すということです。

引越し前に新しい部屋に入った時の様な、あの何ともいえない「爽快感」を味わってから、これからは、出来る限りその「スッキリとした状態」を維持できるようにしよう！と決意を新たにし、本当に必要なものだけをデスクまわりに置いていくようにする、というわけです。

デスク周りを美しく見せるコツ

実用性ばかりを重視するあまり、無味乾燥な印象になりがちなデスク周り。

そこで、一通り整理整頓が終わったら、ちょっとした花やお気に入りの写真を飾ってみましょう。

あまりモノを置きすぎてしまうのは考えものですが、気分転換にもなるこういったアイテムを視界に入れておくことで、無味乾燥なデスク周りにちょっとした人間味を作り出すことが出来ます。

まわりの人に評価してもらおう！

自分の職場のデスクが気になっている人は、早速明日にでも少し早く出勤して、デスクまわりの整理整頓を行ってみてください。

出勤してきた他の社員達が、見違えるほど綺麗になったあなたのデスクを見て驚いてくれたりすれば、満足感もひとしおでしょう。

まわりの人に評価してもらう、というのも常にデスク周りをキレイに保とうというモチベーションを維持するためには、非常に有効な方法といえます。

整理整頓のメリット

身近な環境に気を配るようになることで、自ずと自分の気持ちにも変化が生まれてくるものです。

デスクまわりをキレイにすることで、仕事に対する考え方にも良い変化が生まれ、新しい気持ちで臨めるようになるかもしれません。

こういった「気持ちのリセット」を行うことが出来る、というのも『インテリア整理収納術』の醍醐味の一つといえるかもしれませんね。